De contractenbibliotheek

Brieven, verklaringen & addenda — 139 contractmodellen

De korte stukken die vaak het meeste effect hebben: een opzegging, een machtiging, een garantstelling, een addendum bij een lopend contract. Weinig tekst, maar de vorm en de bevoegdheid bepalen of het werkt — een machtiging is in wezen een lastgeving, en de regels daarover (art. 1984 e.v. oud BW) bepalen wie namens wie mag handelen en tot hoever die volmacht reikt.

Een opzegging van een handelshuur die niet bij deurwaardersexploot of aangetekende brief is verstuurd, telt niet — en een stilzwijgende verlenging is dan een feit. Lexparaat schrijft deze stukken met de juiste vorm en de juiste bewijsroute erin, zodat je achteraf kunt aantonen dat en wanneer het is verstuurd.

Je eerste document is gratis, daarna €5 per document; een juristcontrole €99. Een jurist tekent pas het exemplaar dat je als klant afneemt — zo werkt de prijs.

Alle 139 modellen in brieven, verklaringen & addenda

Opzegging handelshuur (BE)

Belgische opzegging van een handelshuurovereenkomst binnen de wettelijke voorwaarden.

direct invullenMaken →

Terugroepactie (recall)

Roept een onveilig of gebrekkig product terug bij klanten of afnemers.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Werkgeversverklaring

Bevestigt dienstverband en inkomen ten behoeve van hypotheek of huur.

direct invullenMaken →

403-verklaring

Moedermaatschappij stelt zich hoofdelijk aansprakelijk voor schulden van dochters.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Garantstelling

Eenzijdige verklaring waarin iemand zich garant stelt voor een verplichting.

direct invullenMaken →

Machtiging Belastingdienst

Machtigt een adviseur voor fiscale aangiften en correspondentie met de fiscus.

direct invullenMaken →

UBO-verklaring

Verklaart wie de uiteindelijk belanghebbenden van de onderneming zijn.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Verklaring geen privégebruik auto

Verklaart dat de zakelijke auto niet privé wordt gebruikt (bijtelling).

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Algemene volmacht

Machtigt een gevolmachtigde om de volmachtgever breed te vertegenwoordigen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Annulering bestelling

Annuleert een geplaatste order of bestelling bij de leverancier.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Betalingsherinnering

Vriendelijke eerste herinnering voor een openstaande, vervallen factuur.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

De-minimisverklaring

Verklaart de ontvangen staatssteun binnen de de-minimisgrens voor subsidie.

direct invullenMaken →

Melding betalingsonmacht

Meldt tijdig betalingsonmacht aan fiscus of pensioenfonds tegen bestuurdersaansprakelijkheid.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opdrachtbevestiging

Bevestigt de verstrekte opdracht met omvang, prijs en voorwaarden.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging energiecontract

Beëindigt een zakelijk contract voor elektriciteit of gas.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging lidmaatschap

Zegt het lidmaatschap van een branche- of ondernemersvereniging op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging verzekering

Beëindigt een zakelijke verzekeringspolis per contractvervaldatum.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Orderbevestiging

Bevestigt een ontvangen order met producten, aantallen en levertermijn.

direct invullenMaken →

Proces-verbaal van oplevering

Legt de oplevering van een (bouw)werk vast met eventuele restpunten.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

SEPA-incassomachtiging

Machtigt een crediteur tot doorlopende automatische incasso van de rekening.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Side letter

Nevenafspraak die een hoofdcontract aanvult of nader uitlegt tussen partijen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Vrijwaringsverklaring

Verklaart de wederpartij te vrijwaren voor aanspraken van derden.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aandeelhoudersbesluit buiten vergadering

Legt een schriftelijk besluit van aandeelhouders zonder fysieke vergadering vast.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aanmaning huurachterstand

Maant huurder tot betaling van de opgelopen huurachterstand.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Achterstellingsverklaring

Stelt een vordering achter op die van andere schuldeisers, vaak de bank.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Addendum verlenging contract

Verlengt de looptijd van een bestaande overeenkomst zonder nieuw contract.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Afstand van recht

Verklaart afstand te doen van een bepaald recht of aanspraak.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Afwijzingsbrief sollicitant

Wijst een sollicitant netjes af na de procedure.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Bankvolmacht

Geeft een derde bevoegdheid tot het beheren van bankzaken.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Beroep op overmacht

Meldt overmacht waardoor nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk is.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Bestuursbesluit

Schriftelijk besluit van het bestuur of de directie van een vennootschap.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Bijzondere volmacht

Machtigt iemand voor één specifieke handeling of transactie.

direct invullenMaken →

Buitengerechtelijke ontbindingsverklaring

Ontbindt de overeenkomst buiten rechte wegens toerekenbare tekortkoming.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Eigen verklaring aanbesteding

Verklaart dat de onderneming aan de gestelde geschiktheids- en uitsluitingseisen voldoet.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Gedeeltelijke ontbinding

Ontbindt de overeenkomst deels en handhaaft de rest van de afspraken.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Getuigschrift werknemer

Verstrekt een vertrekkende werknemer het wettelijke getuigschrift over de dienstbetrekking.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Ingebrekestelling aannemer

Sommeert aannemer bouwgebreken of vertraging binnen termijn te herstellen.

direct invullenMaken →

Ingebrekestelling onbetaalde factuur

Aanmaning bij een factuur die niet is betaald: rente, incassokosten en de veertiendagenbrief voor consumenten.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Inkomensverklaring zzp'er

Onderbouwt het inkomen van een zelfstandige voor een geldverstrekker of verhuurder.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Intentieverklaring vast dienstverband

Werkgever verklaart de intentie het contract voort te zetten voor onbepaalde tijd.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Intrekking 403-verklaring

Trekt een eerder gedeponeerde 403-aansprakelijkheidsverklaring in.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Intrekking volmacht

Trekt een eerder verleende volmacht met onmiddellijke ingang in.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Laatste aanmaning voor incasso

Laatste aanmaning waarin incasso en kosten worden aangekondigd.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Officiële waarschuwing werknemer

Legt een formele waarschuwing over gedrag of prestaties vast in het dossier.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Ontslag statutair bestuurder

Ontslaat een statutair bestuurder via aandeelhouders- of bestuursbesluit.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Ontslagbrief werknemer

Werknemer zegt zelf de arbeidsovereenkomst op met inachtneming van de opzegtermijn.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Oproeping algemene vergadering

Roept aandeelhouders bijeen met agenda en formaliteiten voor de vergadering.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging agentuurovereenkomst

Beëindigt de agentuurovereenkomst; let op klantenvergoeding en opzegtermijn.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging distributieovereenkomst

Zegt een distributie- of dealerovereenkomst met redelijke termijn op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging huur bedrijfsruimte

Zegt de huur van winkel-, horeca- of kantoorruimte tijdig op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging managementovereenkomst

Beëindigt de managementovereenkomst tussen vennootschap en manager.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging overeenkomst van opdracht

Opdrachtgever of opdrachtnemer zegt de opdracht schriftelijk op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging pachtovereenkomst

Zegt een agrarische pachtovereenkomst van grond of hoeve op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging samenwerkingsovereenkomst

Beëindigt een lopende zakelijke samenwerking met inachtneming van de opzegtermijn.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging tijdens proeftijd

Beëindigt de arbeidsovereenkomst per direct binnen de geldige proeftijd.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Patronaatsverklaring

Comfort letter waarin de moeder financiële steun aan een dochter toezegt.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Procesvolmacht

Machtigt een gemachtigde tot procesvertegenwoordiging in een gerechtelijke procedure.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Referentiebrief werknemer

Positieve aanbevelingsbrief over prestaties en gedrag van een (ex-)medewerker.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Schriftelijke berisping

Berispt een werknemer formeel wegens wangedrag of plichtsverzuim.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Stuitingsbrief verjaring

Stuit de verjaring van een vordering en behoudt zo het recht.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Toestemming beeldmateriaal

Toestemming om foto's of video van een persoon te gebruiken (portretrecht).

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Toestemming echtgenoot (art. 1:88)

Verplichte toestemming van de partner bij borgtocht of zekerheidstelling.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Toestemming verwerking persoonsgegevens

Vraagt geldige AVG-toestemming voor een specifieke gegevensverwerking.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Tweede aanmaning

Strengere tweede aanmaning met een concrete uiterste betaaltermijn.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Uittreding vennoot

Bevestigt de uittreding van een vennoot uit een VOF of maatschap.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Veertiendagenbrief (WIK)

Verplichte aanmaning aan consument voordat incassokosten in rekening mogen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Verrekeningsverklaring

Verklaart een tegenvordering te verrekenen met de openstaande schuld.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Verzoek uitstel van betaling

Vraagt een crediteur beleefd om uitstel van een betalingsverplichting.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Volmacht aandeelhoudersvergadering

Machtigt een ander om namens de aandeelhouder te stemmen op de AV.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Voorstel betalingsregeling

Doet een schuldeiser een voorstel om de schuld in termijnen te voldoen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aanbiedingsbrief arbeidsvoorwaarden

Offerbrief die de belangrijkste arbeidsvoorwaarden aan een nieuwe medewerker aanbiedt.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aanbod verlenging tijdelijk contract

Biedt de werknemer verlenging van het aflopende tijdelijke contract aan.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aankondiging loonstop

Kondigt loonstop of loonopschorting aan bij een zieke werknemer die verplichtingen negeert.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aankondiging overdracht aan incasso

Deelt debiteur mee dat de vordering uit handen wordt gegeven.

direct invullenMaken →

Aansprakelijkstelling bedrijfsschade

Stelt leverancier of dienstverlener aansprakelijk voor gevolg- en bedrijfsschade.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aansprakelijkstelling voor schade

Stelt de wederpartij formeel aansprakelijk voor geleden schade.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Aanzegging einde tijdelijk contract

Meldt tijdig of een tijdelijk contract wel of niet wordt voortgezet.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Addendum betalingsvoorwaarden

Past betalingstermijn of -condities van een bestaande overeenkomst aan.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Addendum contractsoverneming

Legt de overgang van het contract naar een nieuwe partij vast.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Addendum naamswijziging partij

Legt een gewijzigde naam of rechtsvorm van een contractspartij vast.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Addendum prijswijziging

Wijzigt de overeengekomen prijzen of tarieven binnen een lopend contract.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Addendum uitbreiding scope

Breidt de te leveren diensten of werkzaamheden van het contract uit.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Addendum zekerheidstelling

Voegt een borg, garantie of andere zekerheid toe aan een bestaand contract.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Akkoordverklaring offerte

Bevestigt schriftelijk akkoord met een uitgebrachte offerte of voorstel.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Annulering reservering

Zegt een reservering voor horeca, zaal of evenement af.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Beroep op garantie

Roept een fabrieks- of contractgarantie in bij een defect product.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Beroep op onvoorziene omstandigheden

Verzoekt aanpassing van het contract wegens onvoorziene, ingrijpende omstandigheden.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Betwisting incassovordering

Weerspreekt een ontvangen incasso omdat de vordering onjuist of betaald is.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Bevestiging mondelinge afspraak

Legt een telefonisch of mondeling gemaakte afspraak schriftelijk vast.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Bevestiging ontslag op staande voet

Bevestigt schriftelijk het ontslag op staande voet met de dringende reden.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Brief op non-actiefstelling

Stelt een werknemer tijdelijk op non-actief of schorst hem gemotiveerd.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Herroeping consumentenkoop

Modelformulier waarmee een consument een online aankoop binnen bedenktijd herroept.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Indexeringsaddendum

Voert de jaarlijkse prijs- of huurindexering in een lopend contract door.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Ingebrekestelling gebrekkige levering

Stelt leverancier in gebreke bij ondeugdelijke of onvolledige levering.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Ingebrekestelling wegens niet-nakoming

Sommeert wederpartij een verplichting alsnog binnen een redelijke termijn na te komen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Ingebrekestelling wegens wanbetaling

Formele ingebrekestelling die de debiteur in verzuim stelt bij niet-betaling.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Inroepen ontbindende voorwaarde

Beroept zich op een ontbindende voorwaarde, bijvoorbeeld financieringsvoorbehoud.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Intrekking AVG-toestemming

Trekt eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking in.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Intrekking SEPA-machtiging

Herroept een eerder afgegeven doorlopende incassomachtiging.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Intrekking verleende opdracht

Trekt een eerder gegeven opdracht in of annuleert die vóór uitvoering.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Kennisgeving cameratoezicht personeel

Informeert werknemers over cameratoezicht op de werkvloer conform de AVG.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Kennisgeving prijsverhoging

Kondigt klanten een aanstaande prijsverhoging aan met ingangsdatum.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Klachtbrief aan leverancier

Dient een formele klacht in over een geleverd product of dienst.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Klachtbrief gebrekkig product

Meldt een gebrek en verlangt herstel, vervanging of terugbetaling.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Kwijting na betaling

Bevestigt volledige betaling en verleent de schuldenaar kwijting.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Mededeling overname aan relaties

Informeert klanten en leveranciers over een fusie of bedrijfsovername.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Mededeling van cessie

Deelt de debiteur mee dat de vordering aan een derde is overgedragen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Mededeling wijziging bedrijfsgegevens

Informeert relaties over gewijzigd adres, rekeningnummer of tenaamstelling.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Melding datalek aan betrokkene

Informeert getroffen personen over een datalek en de gevolgen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Melding datalek aan toezichthouder

Meldt een datalek binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

direct invullenMaken →

Melding verborgen gebrek

Meldt een na oplevering ontdekt verborgen gebrek aan de aannemer of verkoper.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Ontslagname bestuurder

Bestuurder legt vrijwillig zijn functie neer bij de vennootschap.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opschortingsbrief

Meldt dat de eigen prestatie wordt opgeschort tot wederpartij nakomt.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging franchiseovereenkomst

Zegt de franchiseovereenkomst op met inachtneming van contractuele voorwaarden.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging huur door verhuurder

Verhuurder zegt de huurovereenkomst op met wettelijke opzeggrond en termijn.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging huur woonruimte

Huurder zegt de huurovereenkomst van een woning schriftelijk op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging leverancierscontract

Beëindigt een inkoop- of leveranciersovereenkomst tijdig en schriftelijk.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging zakelijk abonnement

Zegt een zakelijk abonnement of doorlopende dienst tijdig op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Opzegging zakelijke bankrelatie

Zegt de zakelijke rekening of bankrelatie schriftelijk op.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Protestbrief tegen factuur

Betwist tijdig en schriftelijk een onterecht of onjuist gefactureerd bedrag.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Reactie op AVG-inzageverzoek

Beantwoordt een inzage- of verwijderverzoek van een betrokkene.

direct invullenMaken →

Schadevoorbehoud vervoer (CMR)

Maakt bij aflevering voorbehoud voor transportschade of verlies bij de vervoerder.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Sommatie tot nakoming

Dringende sommatiebrief om de overeenkomst alsnog volledig na te komen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Sommatie tot ontruiming

Sommeert huurder of gebruiker het pand of terrein te ontruimen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Sommatie tot staken inbreuk

Eist onmiddellijke stopzetting van inbreuk op merk, model of auteursrecht.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Toestemming als referentie

Klant geeft toestemming om als referentie te worden vermeld.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Toestemming gebruik logo

Staat gebruik van logo of handelsnaam toe voor communicatie of website.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Toestemming indeplaatsstelling

Verhuurder stemt in met overname van de huur door een opvolger.

direct invullenMaken →

Toestemming onderverhuur

Verhuurder stemt schriftelijk in met onderverhuur van het gehuurde.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Tussentijdse opzegging duurovereenkomst

Beëindigt een duurovereenkomst tussentijds op grond van een geldige reden.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Verklaring finale kwijting

Partijen verlenen elkaar over en weer finale kwijting na afwikkeling.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Verklaring geen faillissement

Verklaart dat de onderneming niet failliet is of surseance heeft.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Verklaring vrij van rechten

Verklaart dat verkochte goederen vrij van pand, beslag of aanspraken zijn.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Vernietiging wegens bedrog

Vernietigt de overeenkomst wegens bedrog of misbruik van omstandigheden.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Vernietiging wegens dwaling

Roept buitengerechtelijk de vernietiging in van een onder dwaling gesloten overeenkomst.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Volmacht KvK-inschrijving

Machtigt iemand tot inschrijving of wijziging in het Handelsregister.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Volmacht vastgoedtransactie

Machtigt een gevolmachtigde bij aan- of verkoop van onroerend goed.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Voorstel minnelijke regeling

Stelt een schikking voor om een geschil buiten de rechter op te lossen.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Vrijgave pandrecht

Pandhouder verklaart een gevestigd pandrecht vrij te geven.

opgesteld zodra je ’m opentMaken →

Andere rubrieken

Bekijk alle 897 modellen →

Zie zelf wat er in je contract staat

Plak een contract, en Lexparaat leest eruit welke termijnen en risico's het bevat — elk met het letterlijke citaat erbij. Gratis, geen account nodig.

Scan een contract