Thuiswerkkostenvergoeding — model & voorbeeld
Onbelaste vaste vergoeding voor kosten van thuiswerken zoals koffie, verwarming en internet. Je eerste document is gratis; daarna kost een document €5. Lexparaat kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Thuiswerkkostenvergoeding op — 1e document gratis →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Tussen enerzijds BVBA Voorbeeld, met maatschappelijke zetel te Voorbeeldstraat 1, 1000 Brussel, hierna 'de werkgever' genoemd, en anderzijds Jan Peeters, wonende te Kerkstraat 5, 9000 Gent, hierna 'de werknemer' genoemd, wordt overeengekomen wat volgt met betrekking tot de vergoeding van thuiswerkkosten.
Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst regelt de toekenning van een forfaitaire, onbelaste thuiswerkvergoeding ter dekking van kosten eigen aan de werkgever die de werknemer maakt bij het structureel of regelmatig thuiswerken, zoals kosten voor verwarming, elektriciteit, koffie en bureaumateriaal. De vergoeding gaat in vanaf 1 september 2026.
Bedrag en betalingswijze
De werkgever kent de werknemer een maandelijkse forfaitaire kostenvergoeding toe van 2500 EUR, uitbetaald samen met het loon, op voorwaarde dat de werknemer gemiddeld minstens 30 dag(en) per maand thuiswerkt.
Internet- en bureauvergoeding
De internet- en bureauvergoeding is inbegrepen in het hierboven vermelde forfait.
Voorwaarden voor thuiswerk
De vergoeding wordt enkel toegekend voor de periodes waarin de werknemer daadwerkelijk en structureel thuiswerkt, conform de tussen partijen afgesproken thuiswerkregeling. Bij afwezigheid, vakantie of ziekte wordt de vergoeding proportioneel verminderd.
Fiscale en sociale kwalificatie
Partijen bevestigen dat de vergoeding een terugbetaling is van kosten eigen aan de werkgever en geen verdoken loon uitmaakt, in de mate dat de toegekende bedragen de door de fiscale en sociale zekerheidsadministratie aanvaarde forfaitaire grenzen niet overschrijden.
Herziening en beëindiging
De vergoeding kan door de werkgever worden herzien of stopgezet indien de omstandigheden van het thuiswerk wijzigen of indien de wettelijke of reglementaire voorwaarden voor de onbelaste toekenning niet langer vervuld zijn. Elke wijziging wordt schriftelijk aan de werknemer meegedeeld.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een thuiswerkkostenvergoeding?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Voorwerp van de overeenkomst
- Bedrag en betalingswijze
- Internet- en bureauvergoeding
- Internet- en bureauvergoeding
- Voorwaarden voor thuiswerk
- Fiscale en sociale kwalificatie
- Herziening en beëindiging
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam van de werkgever (vennootschap of onderneming)
- Maatschappelijke zetel van de werkgever
- Naam van de werknemer
- Woonplaats van de werknemer
- Ingangsdatum van de thuiswerkvergoeding
- Aantal thuiswerkdagen per maand (gemiddeld)
- Maandelijks forfaitair bedrag van de thuiswerkvergoeding (EUR)
- Is een afzonderlijke internet- en bureauvergoeding inbegrepen in dit forfait?
Veelgestelde vragen
Wat kost een thuiswerkkostenvergoeding?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Thuiswerkkostenvergoeding?
Onbelaste vaste vergoeding voor kosten van thuiswerken zoals koffie, verwarming en internet.
Vergelijkbare modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Bekijk →
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
Bekijk →
Sociaal plan
Collectieve regeling met voorzieningen en vergoedingen bij reorganisatie of ontslag.
Bekijk →
Adviesaanvraag OR (art. 25 WOR)
Formele adviesaanvraag aan de OR bij belangrijke bedrijfseconomische of organisatorische besluiten.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst DGA
Dienstbetrekking directeur-grootaandeelhouder met gebruikelijk loon en fiscale aandachtspunten.
Bekijk →
