Reiskostenvergoedingsregeling — model & voorbeeld

Partijen

Deze reiskostenvergoedingsregeling wordt overeengekomen tussen BVBA Voorbeeld, met zetel te Maatschappelijke zetel / adres van de werkgever, hierna 'de werkgever', en Naam van de werknemer, wonende te Woonplaats van de werknemer, hierna 'de werknemer'.

Voorwerp

Deze regeling legt de modaliteiten vast voor de vergoeding van kosten van woon-werkverkeer en van zakelijke verplaatsingen die de werknemer maakt in het kader van de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst. Zij treedt in werking op 1 september 2026.

Vergoeding woon-werkverkeer

De vergoeding voor het gebruik van de eigen wagen bedraagt 2500 EUR per kilometer, berekend op basis van de kortste normale afstand tussen de woonplaats en de gewone plaats van tewerkstelling.

Zakelijke verplaatsingen

Kosten van zakelijke verplaatsingen, andere dan het woon-werkverkeer, die de werknemer maakt in opdracht van de werkgever, worden vergoed op basis van dezelfde tarieven als vermeld in het vorige artikel, tenzij de werkgever een ander vervoermiddel of een andere regeling oplegt voor de betrokken verplaatsing.

Betalingsmodaliteiten

De vergoedingen worden maandelijks uitbetaald samen met het loon, op basis van de door de werknemer opgegeven of gestaafde verplaatsingen.

Bewijsstukken en controle

De werknemer bezorgt op eerste verzoek van de werkgever de nodige bewijsstukken (zoals abonnementen, tickets of ritregisters) ter staving van de gemaakte verplaatsingen. De werkgever behoudt zich het recht voor de juistheid van de opgaven te controleren.

Wijziging en duur

Deze regeling geldt voor onbepaalde duur en kan door de werkgever worden gewijzigd mits redelijke voorafgaande kennisgeving aan de werknemer, met inachtneming van de geldende collectieve arbeidsovereenkomsten en het arbeidsreglement.