Reiskostenvergoedingsregeling — model & voorbeeld
Vergoeding woon-werkverkeer en zakelijke reizen tegen kilometer- of ov-tarief. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Reiskostenvergoedingsregeling gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze reiskostenvergoedingsregeling wordt overeengekomen tussen BVBA Voorbeeld, met zetel te Maatschappelijke zetel / adres van de werkgever, hierna 'de werkgever', en Naam van de werknemer, wonende te Woonplaats van de werknemer, hierna 'de werknemer'.
Voorwerp
Deze regeling legt de modaliteiten vast voor de vergoeding van kosten van woon-werkverkeer en van zakelijke verplaatsingen die de werknemer maakt in het kader van de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst. Zij treedt in werking op 2026-09-01.
Vergoeding woon-werkverkeer
De vergoeding voor het gebruik van de eigen wagen bedraagt 3500 EUR per kilometer, berekend op basis van de kortste normale afstand tussen de woonplaats en de gewone plaats van tewerkstelling.
Zakelijke verplaatsingen
Kosten van zakelijke verplaatsingen, andere dan het woon-werkverkeer, die de werknemer maakt in opdracht van de werkgever, worden vergoed op basis van dezelfde tarieven als vermeld in het vorige artikel, tenzij de werkgever een ander vervoermiddel of een andere regeling oplegt voor de betrokken verplaatsing.
Betalingsmodaliteiten
De vergoedingen worden maandelijks uitbetaald samen met het loon, op basis van de door de werknemer opgegeven of gestaafde verplaatsingen.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een reiskostenvergoedingsregeling?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Voorwerp
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Zakelijke verplaatsingen
- Betalingsmodaliteiten
- Bewijsstukken en controle
- Wijziging en duur
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam van de werkgever (vennootschap of onderneming)
- Maatschappelijke zetel / adres van de werkgever
- Naam van de werknemer
- Woonplaats van de werknemer
- Datum van inwerkingtreding van deze regeling
- Welke vervoerswijze wordt vergoed?
- Kilometervergoeding per km (EUR) voor eigen wagen
- Percentage terugbetaling van de abonnementskost openbaar vervoer (%)
- Fietsvergoeding per km (EUR)
Veelgestelde vragen
Is de Reiskostenvergoedingsregeling gratis?
Ja. Je stelt de Reiskostenvergoedingsregeling gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Reiskostenvergoedingsregeling?
Vergoeding woon-werkverkeer en zakelijke reizen tegen kilometer- of ov-tarief.
Vergelijkbare modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Bekijk →
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
Bekijk →
Sociaal plan
Collectieve regeling met voorzieningen en vergoedingen bij reorganisatie of ontslag.
Bekijk →
Adviesaanvraag OR (art. 25 WOR)
Formele adviesaanvraag aan de OR bij belangrijke bedrijfseconomische of organisatorische besluiten.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst DGA
Dienstbetrekking directeur-grootaandeelhouder met gebruikelijk loon en fiscale aandachtspunten.
Bekijk →