Internet-, e-mail- en socialmediabeleid — model & voorbeeld

Partijen

Dit internet-, e-mail- en socialmediabeleid (het 'Beleid') wordt vastgesteld door BV Voorbeeld, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0123.456.789, en is van toepassing op Alle werknemers van de onderneming.

Doel en toepassingsgebied

Dit Beleid heeft tot doel duidelijke regels vast te leggen omtrent het gebruik van internet, e-mail en sociale media binnen de onderneming, met het oog op een correct, veilig en professioneel gebruik van digitale middelen.

Zakelijk en privégebruik

Beperkt en redelijk privégebruik van internet, e-mail en sociale media tijdens werktijd is toegestaan, voor zover dit de goede werking van de onderneming, de arbeidsprestaties en de veiligheid van de IT-infrastructuur niet in het gedrang brengt.

Controle en toezicht

De werkgever behoudt zich het recht voor om, met naleving van de toepasselijke regelgeving inzake bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de arbeidsrelaties (o.m. CAO nr. 81 en de regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens), controle uit te oefenen op het gebruik van internet, e-mail en sociale media.

Gebruik van sociale media

Het is werknemers verboden om in naam van de onderneming te communiceren op sociale media zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de werkgever.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

Werknemers zijn gehouden de nodige veiligheidsmaatregelen na te leven ter bescherming van de IT-infrastructuur en de vertrouwelijkheid van bedrijfsgegevens, en onthouden zich van het downloaden, verspreiden of raadplegen van ongepaste, onwettige of schadelijke inhoud.

Sancties

Overtreding van dit Beleid kan aanleiding geven tot een tuchtmaatregel overeenkomstig het arbeidsreglement, onverminderd het recht van de werkgever om andere passende maatregelen te nemen conform de arbeidsovereenkomstenwet.