Corporate housekeeping
Geen enkele ondernemer wordt 's ochtends wakker met de vraag of zijn aandeelhoudersregister nog klopt — tot een bank, een koper of een notaris ernaar vraagt en het er niet is. Dit is de map die je bij een overname, een financiering of een controle binnen een dag op tafel moet kunnen leggen.
Dit heb je zeker nodig
4Aandeelhoudersregister
Register van aandeelhouders, pandrechten en vruchtgebruik op aandelen.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Aandeelhoudersovereenkomst (B.V.)
Afspraken tussen de aandeelhouders van een B.V. over bestuur, besluitvorming, dividend, overdracht van aandelen en wat er gebeurt als iemand vertrekt.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Notulen algemene vergadering (AVA)
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
UBO-verklaring
Verklaart wie de uiteindelijk belanghebbenden van de onderneming zijn.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Dit komt er vaak bij
4Notulen bestuursvergadering
Verslag en besluiten van een directie- of bestuursvergadering.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Bestuursbesluit
Schriftelijk besluit van het bestuur of de directie van een vennootschap.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Aandeelhoudersbesluit buiten vergadering
Legt een schriftelijk besluit van aandeelhouders zonder fysieke vergadering vast.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Oproeping algemene vergadering
Roept aandeelhouders bijeen met agenda en formaliteiten voor de vergadering.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Dit speelt in bijzondere gevallen
5Statutenwijziging
Voorstel en besluit tot aanpassing van de statuten van een rechtspersoon.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Managementstatuut
Bevoegdheidsverdeling en goedkeuringsrechten tussen bestuur, aandeelhouders en RvC.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Reglement raad van commissarissen
Werkwijze, taken en toezicht van de raad van commissarissen.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Algemene volmacht
Machtigt een gevolmachtigde om de volmachtgever breed te vertegenwoordigen.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Vrijwaringsovereenkomst bestuurder
Vrijwaren van een bestuurder tegen aansprakelijkheid en proceskosten.
opgesteld zodra je ’m opentMaken →
Heb je ze al liggen?
Bestaande contracten uit deze set kun je ook laten nakijken in plaats van opnieuw maken. Scan er een gratis — je ziet dan meteen welke termijnen erin staan en waar je op moet letten.