Notulen algemene vergadering (AVA) — model & voorbeeld
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering. Je eerste document is gratis; daarna kost een document €5. Lexparaat kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Notulen algemene vergadering (AVA) op — 1e document gratis →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen en aanwezigen
Op 1 september 2026 werd te Maatschappelijke zetel de Gewone algemene vergadering van BVBA Voorbeeld, BV, met zetel te 1000 Brussel, KBO nr. 0123.456.789, gehouden. De vergadering werd voorgezeten door Naam van de voorzitter van de vergadering.
Samenstelling van het bureau
De voorzitter werd bijgestaan door een secretaris en, in voorkomend geval, een stemopnemer, aangeduid door de vergadering.
Aanwezigheidslijst en quorum
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat 1000 aandelen aanwezig of vertegenwoordigd waren op een totaal van 1000 uitgegeven aandelen. De voorzitter stelde vast dat de vergadering rechtsgeldig kon beraadslagen en besluiten conform de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Agenda
De vergadering nam kennis van de agenda en ging over tot de behandeling van de agendapunten.
Besluiten van de vergadering
Na beraadslaging heeft de vergadering de volgende besluiten genomen: Goedkeuring jaarrekening, kwijting bestuurders, ....
Stemming
De besluiten werden genomen met de vereiste meerderheid, zoals bepaald in de statuten en het toepasselijke Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tenzij hierboven anders vermeld.
Afsluiting van de vergadering
Niets meer op de agenda staande, werd de vergadering door de voorzitter gesloten. Van al het voorgaande werden deze notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en, in voorkomend geval, de secretaris.
Toepasselijk recht
Deze notulen en de erin vastgelegde besluiten worden beheerst door het Belgisch recht, in het bijzonder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een notulen algemene vergadering (ava)?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen en aanwezigen
- Samenstelling van het bureau
- Aanwezigheidslijst en quorum
- Agenda
- Besluiten van de vergadering
- Stemming
- Afsluiting van de vergadering
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam van de vennootschap
- Rechtsvorm en zetel
- Datum van de algemene vergadering
- Plaats van de vergadering
- Type vergadering
- Naam van de voorzitter van de vergadering
- Aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen
- Totaal aantal uitgegeven aandelen
- Omschrijving van de genomen besluiten
Veelgestelde vragen
Wat kost een notulen algemene vergadering (AVA)?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Notulen algemene vergadering (AVA)?
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering.
Stel je Notulen algemene vergadering (AVA) op — 1e document gratis →
Vergelijkbare modellen
Stemvolmacht algemene vergadering
Machtiging om namens een aandeelhouder te stemmen op de AVA.
Bekijk →
Notulen bestuursvergadering
Verslag en besluiten van een directie- of bestuursvergadering.
Bekijk →
Algemene zakelijke volmacht/procuratie
Machtiging om de onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
Bekijk →
Oproeping algemene vergadering
Roept aandeelhouders bijeen met agenda en formaliteiten voor de vergadering.
Bekijk →
Aandeelhoudersregister
Register van aandeelhouders, pandrechten en vruchtgebruik op aandelen.
Bekijk →
Certificering van aandelen (STAK)
Administratievoorwaarden voor het certificeren van aandelen via een STAK.
Bekijk →
