Verlof-/vakantiereglement — voorbeeld & model
Regels voor opbouw, opname, overdracht en uitbetaling van vakantie- en verlofdagen. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een verlof-/vakantiereglement eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld BV, met maatschappelijke zetel te Kortrijksesteenweg 12, 9000 Gent, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0123.456.789 (hierna “de Werkgever”), stelt dit verlof- en vakantiereglement vast. A. Janssens tekent dit reglement voor kennisname en akkoord (hierna “de Werknemer”). Dit reglement treedt in werking op 1 september 2026 en maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement van de Werkgever.
Gegevens van partijen
Werkgever (vennootschapsnaam): Voorbeeld BV, Kortrijksesteenweg 12, 9000 Gent, Ondernemingsnummer (KBO) 0123.456.789.
Artikel 1 · Toepassingsgebied en verhouding tot dwingend recht
Dit reglement geldt voor alle werknemers die met de Werkgever verbonden zijn door een arbeidsovereenkomst in de zin van de Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Het vult de wettelijke jaarlijkse-vakantiereglementering en de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten aan; het kan daar nooit van afwijken in het nadeel van de werknemer. Bepalingen van dwingend recht, van sectorale cao's en van het arbeidsreglement gaan steeds voor op dit reglement. Bepalingen die met die hogere normen strijdig zouden zijn, worden geacht te zijn vervangen door de overeenstemmende dwingende bepaling, zonder dat de overige bepalingen hun werking verliezen.
Artikel 2 · Opbouw van de wettelijke vakantie
Het recht op wettelijke vakantie in het vakantiejaar wordt opgebouwd op basis van de effectief gepresteerde en de wettelijk gelijkgestelde arbeidsdagen van het voorafgaande kalenderjaar, het vakantiedienstjaar. Bij een volledig vakantiedienstjaar en voltijdse tewerkstelling bedraagt het wettelijk vakantierecht 20 dagen per jaar in een vijfdagenweek; bij deeltijdse tewerkstelling of een onvolledig vakantiedienstjaar wordt dit pro rata berekend. Perioden van arbeidsongeschiktheid, moederschapsrust, tijdelijke werkloosheid en andere door de reglementering gelijkgestelde perioden tellen mee voor de opbouw binnen de grenzen die de reglementering bepaalt. De Werkgever bezorgt de Werknemer op eenvoudig verzoek een overzicht van het opgebouwde en het reeds opgenomen saldo.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een verlof-/vakantiereglement?
Een verlof-/vakantiereglement van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Toepassingsgebied en verhouding tot dwingend recht
- Artikel 2 · Opbouw van de wettelijke vakantie
- Artikel 3 · Opname van vakantie en aanvraagprocedure
- Artikel 4 · Collectieve sluiting (indien van toepassing)
- Artikel 5 · Extralegale en anciënniteitsverlofdagen (indien van toepassing)
- Artikel 6 · Feestdagen en vervangingsdagen
- Artikel 7 · Overdracht van vakantie- en verlofdagen
- Artikel 8 · Ziekte tijdens of vóór de vakantie
- Artikel 9 · Klein verlet, tijdskrediet en thematische verloven
- Artikel 10 · Vakantiegeld en uitbetaling bij uitdiensttreding
- Artikel 11 · Registratie, misbruik en gegevensverwerking
- Artikel 12 · Wijziging, kennisgeving en betwistingen
- Artikel 13 · Toepasselijk recht
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (ingang · mededeling · feestdagen · vakantieplanning · einde) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een verlof-/vakantiereglement
Waarvoor gebruik je een verlof-/vakantiereglement?
Regels voor opbouw, opname, overdracht en uitbetaling van vakantie- en verlofdagen.
Wat kost een verlof-/vakantiereglement?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (ingang, mededeling, feestdagen, vakantieplanning, einde). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, maatschappelijke zetel, ondernemingsnummer, werknemer / vertegenwoordiger die voor kennisname tekent, datum van inwerkingtreding van het reglement, op welk personeel is dit reglement van toepassing?. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Onbetaald verlof-/sabbaticalovereenkomst
Tijdelijke opschorting van werk en loon met behoud van het dienstverband.
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
