Bedrijfswagenpolicy — voorbeeld & model
Voorwaarden bedrijfswagen, tankkaart, voordeel alle aard en mobiliteitsbudget. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een bedrijfswagenpolicy eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld NV, met maatschappelijke zetel te Louizalaan 100, 1050 Brussel ("de Werkgever"), en Jan Peeters, wonende te Gent ("de Werknemer"), komen de hierna volgende bedrijfswagenpolicy overeen. Deze policy maakt integraal deel uit van de arbeidsovereenkomst en regelt de voorwaarden voor de terbeschikkingstelling en het gebruik van de bedrijfswagen.
Gegevens van partijen
Werkgever (bedrijfsnaam): Voorbeeld NV, Louizalaan 100, 1050 Brussel. Werknemer (volledige naam): Jan Peeters, Gent.
Artikel 1 · Voorwerp en terbeschikkingstelling
De Werkgever stelt met ingang van 1 september 2026 het voertuig Volkswagen Golf – 1-ABC-234 ter beschikking van de Werknemer. Het voertuig blijft eigendom van de Werkgever, dan wel van de leasemaatschappij waarmee de Werkgever een overeenkomst heeft. De terbeschikkingstelling is verbonden aan de functie en de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en houdt geen overdracht van eigendom in.
Artikel 2 · Gebruik van het voertuig
De Werknemer gebruikt het voertuig als een goede huisvader en met inachtneming van de wegcode en de instructies van de fabrikant en de leasemaatschappij. Het voertuig mag niet worden gebruikt voor bezoldigd personenvervoer, wedstrijden, of het slepen van niet-toegelaten ladingen. De Werknemer staat in voor het regelmatig onderhoud, het respecteren van de onderhoudsintervallen en het tijdig melden van gebreken.
Artikel 3 · Privégebruik en voordeel van alle aard
Het voertuig mag ook voor privéverplaatsingen worden gebruikt, met inbegrip van het woon-werkverkeer. Dit privégebruik vormt een voordeel van alle aard dat overeenkomstig de geldende fiscale en sociale regelgeving forfaitair wordt gewaardeerd op basis van onder meer de cataloguswaarde van 38.500 euro, de CO2-uitstoot en de ouderdom van het voertuig. Het overeenstemmende bedrag wordt maandelijks op de loonfiche vermeld en fiscaal en sociaalrechtelijk verwerkt.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een bedrijfswagenpolicy?
Een bedrijfswagenpolicy van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Voorwerp en terbeschikkingstelling
- Artikel 2 · Gebruik van het voertuig
- Artikel 3 · Privégebruik en voordeel van alle aard (indien van toepassing)
- Artikel 4 · Eigen bijdrage (indien van toepassing)
- Artikel 5 · Tankkaart en brandstof- of laadkosten (indien van toepassing)
- Artikel 6 · Verzekering, schade en aansprakelijkheid ⚖ art. 18 Arbeidsovereenkomstenwet
- Artikel 7 · Mobiliteitsbudget (indien van toepassing)
- Artikel 8 · Kosten ten laste van de Werknemer
- Artikel 9 · Teruggave bij einde terbeschikkingstelling
- Artikel 10 · Wijziging van de policy
- Artikel 11 · Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
- Artikel 12 · Uitzondering voor consumenten
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (ingang · rapportage) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een bedrijfswagenpolicy
Waarvoor gebruik je een bedrijfswagenpolicy (be)?
Voorwaarden bedrijfswagen, tankkaart, voordeel alle aard en mobiliteitsbudget.
Wat kost een bedrijfswagenpolicy (BE)?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (ingang, rapportage). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: werkgever, maatschappelijke zetel, werknemer, woonplaats werknemer, ingangsdatum terbeschikkingstelling, voertuig. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
