Monster- of sampleovereenkomst — model & voorbeeld

Partijen

Deze monster- of sampleovereenkomst wordt gesloten tussen Sample Solutions BVBA, met zetel te Nijverheidslaan 12, 9000 Gent (hierna 'de Leverancier'), en Retail Group NV, met zetel te Handelskaai 5, 1000 Brussel (hierna 'de Klant'), op 1 september 2026.

Voorwerp van de overeenkomst

De Leverancier levert aan de Klant 10 monsters of samples, uitsluitend met het oog op beoordeling van kwaliteit, geschiktheid en conformiteit voorafgaand aan een eventuele bestelling. Deze overeenkomst creëert geen verplichting tot aankoop in hoofde van de Klant.

Levering van de monsters

De Leverancier levert de monsters binnen een redelijke termijn na ondertekening van deze overeenkomst, op het adres van de Klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Kosten van de monsters

De monsters worden kosteloos ter beschikking gesteld voor beoordeling.

Terugzending van de monsters

Monsters die niet resulteren in een bestelling dienen door de Klant op eigen kosten te worden teruggezonden aan de Leverancier binnen 3 dagen na levering, in de staat waarin zij werden ontvangen.

Eigendom en gebruiksrecht

Zolang de monsters niet zijn betaald of verworven via een bestelling, blijven zij eigendom van de Leverancier. De Klant mag de monsters uitsluitend gebruiken voor interne evaluatiedoeleinden en niet voor commerciële exploitatie of doorverkoop.

Aansprakelijkheid

De Leverancier is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het gebruik van de monsters buiten het kader van deze beoordeling. Elke partij is aansprakelijk overeenkomstig het gemeen Belgisch recht voor de schade die zij door haar fout veroorzaakt.

Vertrouwelijkheid

Partijen behandelen technische en commerciële informatie met betrekking tot de monsters vertrouwelijk en zullen deze niet aan derden meedelen zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de andere partij.