Proforma-factuur — voorbeeld & model
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een proforma-factuur eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze proforma-factuur wordt uitgereikt door Voorbeeld BV, met adres en ondernemingsgegevens Industrieweg 12, 2000 Antwerpen — BTW BE0123.456.789 (de "Verkoper"), aan Client SARL, gevestigd te Rue du Commerce 5, 1000 Brussel (de "Koper"). Deze proforma-factuur legt de voorwaarden vast waaronder Verkoper voornemens is de hierna omschreven goederen of diensten te leveren.
Artikel 1 · Aard van dit document
Deze proforma-factuur met nummer PF-2024-0042, opgesteld op 1 september 2026, is uitsluitend een voorlopig document en geen definitieve factuur in de zin van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Zij geeft geen recht op aftrek van BTW en strekt niet tot boeking als schuldvordering. Zij dient om Vooruitbetaling verkrijgen mogelijk te maken en wordt na levering vervangen door een definitieve handelsfactuur.
Artikel 2 · Voorwerp en omschrijving
Het voorwerp betreft de levering van de volgende goederen of diensten: 20 x industriële pomp type X, incl. toebehoren. De omschrijving, hoeveelheden en specificaties gelden zoals hier vermeld, behoudens schriftelijk overeengekomen wijzigingen. Verkoper behoudt zich het recht voor kennelijke materiële vergissingen recht te zetten.
Artikel 3 · Prijs en valuta
De totale prijs bedraagt 12.500 excl. BTW, uitgedrukt in Euro (€). Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld zijn eventuele belastingen, heffingen, invoerrechten en bankkosten niet in de prijs begrepen en vallen zij ten laste van de Koper. Wisselkoersschommelingen tot op de dag van de definitieve facturatie zijn voor rekening van de partij die in vreemde valuta contracteert.
Artikel 4 · Betaling en vooruitbetaling
De Koper voldoet het verschuldigde bedrag uiterlijk op 1 september 2027 door overschrijving op de door Verkoper aangeduide rekening. De bestelling wordt pas definitief bevestigd en in productie of verzending genomen na ontvangst van de vooruitbetaling. Bij niet-tijdige betaling is Verkoper gerechtigd de levering op te schorten of de overeenkomst als niet gesloten te beschouwen, onverminderd zijn recht op vergoeding overeenkomstig de toepasselijke regels inzake handelstransacties.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een proforma-factuur?
Een proforma-factuur van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Aard van dit document
- Artikel 2 · Voorwerp en omschrijving
- Artikel 3 · Prijs en valuta
- Artikel 4 · Betaling en vooruitbetaling
- Artikel 5 · Leveringsvoorwaarden (Incoterms)
- Artikel 6 · Eigendomsvoorbehoud
- Artikel 7 · Douane en uitvoerformaliteiten (indien van toepassing)
- Artikel 8 · Conformiteit en klachten
- Artikel 9 · Aansprakelijkheid
- Artikel 10 · Geldigheidsduur
- Artikel 11 · Toepasselijk recht en bevoegdheid
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (betaling · facturatie) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een proforma-factuur
Waarvoor gebruik je een proforma-factuur?
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering.
Wat kost een proforma-factuur?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (betaling, facturatie). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: verkoper, adres en ondernemingsnummer verkoper, koper, adres en, proforma-nummer, datum proforma-factuur. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
