Algemene voorwaarden evenementenbureau — model & voorbeeld
Voorwaarden voor de organisatie van evenementen en annuleringsregels. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Algemene voorwaarden evenementenbureau gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze algemene voorwaarden worden gesloten tussen EventCo BV, KBO 0123.456.789, Kortrijksesteenweg 1, 9000 Gent, hierna 'het evenementenbureau', en Jan Peeters, Stationsstraat 5, 8500 Kortrijk, hierna 'de klant', met betrekking tot het evenement omschreven als: Bedrijfsfeest voor 150 personen, inclusief catering en DJ, voorzien op 2026-09-01.
Voorwerp van de overeenkomst
Het evenementenbureau verbindt zich ertoe het evenement te organiseren zoals omschreven, tegen een totaalprijs van 2500 EUR incl. btw.
Prijs en betaling
Een voorschot van 30% van de totaalprijs is verschuldigd bij ondertekening van de overeenkomst. Het saldo is betaalbaar uiterlijk op de dag van het evenement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Annulering door de klant
Bij annulering meer dan drie maanden voor het evenement is 25% van de totaalprijs verschuldigd, tussen één en drie maanden 50%, en binnen één maand voor het evenement 100% van de totaalprijs.
Annulering of wijziging door het evenementenbureau
Indien het evenementenbureau het evenement om redenen buiten overmacht annuleert, worden alle door de klant betaalde bedragen terugbetaald, onverminderd een eventuele bijkomende schadevergoeding.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een algemene voorwaarden evenementenbureau?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Voorwerp van de overeenkomst
- Prijs en betaling
- Annulering door de klant
- Annulering of wijziging door het evenementenbureau
- Overmacht
- Aansprakelijkheid
- Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Welke gegevens vul je in?
- Naam en ondernemingsnummer van het evenementenbureau
- Naam en adres van de opdrachtgever (klant)
- Omschrijving van het evenement
- Datum van het evenement
- Totale prijs (EUR, incl. btw)
- Voorschot bij ondertekening (% van totaalprijs)
- Type annuleringsregeling
- Overmachtclausule opnemen (bv. pandemie, weersomstandigheden)?
Veelgestelde vragen
Is de Algemene voorwaarden evenementenbureau gratis?
Ja. Je stelt de Algemene voorwaarden evenementenbureau gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Algemene voorwaarden evenementenbureau?
Voorwaarden voor de organisatie van evenementen en annuleringsregels.
Vergelijkbare modellen
CMR-vrachtbrief
Internationale vrachtbrief voor het wegvervoer van goederen (CMR).
Bekijk →
Prijslijst (bijlage)
Bijlage met actuele prijzen en kortingsstaffels bij een leveringscontract.
Bekijk →
Proforma-factuur
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering.
Bekijk →
Algemene voorwaarden webshop (b2b)
Verkoopvoorwaarden voor een online groothandel of b2b-webshop.
Bekijk →
Algemene voorwaarden webshop (b2c)
Algemene voorwaarden voor verkoop aan consumenten: herroepingsrecht van 14 dagen, informatieplichten en wettelijke garantie — dwingend recht netjes gevolgd in plaats van omzeild.
Bekijk →
Aansprakelijkheidsbeperking (bijlage)
Bijlage die aansprakelijkheid en garantie bij levering beperkt.
Bekijk →