Algemene voorwaarden evenementenbureau — model & voorbeeld

Partijen

Deze algemene voorwaarden worden gesloten tussen EventCo BV, KBO 0123.456.789, Kortrijksesteenweg 1, 9000 Gent, hierna 'het evenementenbureau', en Jan Peeters, Stationsstraat 5, 8500 Kortrijk, hierna 'de klant', met betrekking tot het evenement omschreven als: Bedrijfsfeest voor 150 personen, inclusief catering en DJ, voorzien op 1 september 2026.

Voorwerp van de overeenkomst

Het evenementenbureau verbindt zich ertoe het evenement te organiseren zoals omschreven, tegen een totaalprijs van 2500 EUR incl. btw.

Prijs en betaling

Een voorschot van 30% van de totaalprijs is verschuldigd bij ondertekening van de overeenkomst. Het saldo is betaalbaar uiterlijk op de dag van het evenement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Annulering door de klant

Bij annulering meer dan drie maanden voor het evenement is 25% van de totaalprijs verschuldigd, tussen één en drie maanden 50%, en binnen één maand voor het evenement 100% van de totaalprijs.

Annulering of wijziging door het evenementenbureau

Indien het evenementenbureau het evenement om redenen buiten overmacht annuleert, worden alle door de klant betaalde bedragen terugbetaald, onverminderd een eventuele bijkomende schadevergoeding.

Overmacht

In geval van overmacht, waaronder begrepen doch niet beperkt tot uitzonderlijke weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of pandemie, kunnen partijen in onderling overleg het evenement uitstellen zonder dat een van beide partijen schadevergoeding verschuldigd is.

Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van het evenementenbureau voor schade voortvloeiend uit de uitvoering van deze overeenkomst is beperkt tot het bedrag van de totaalprijs, behoudens in geval van opzet of grove fout.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van het evenementenbureau.