Algemene voorwaarden catering — model & voorbeeld

Partijen

Deze algemene voorwaarden regelen de contractuele relatie tussen Catering Janssens BV, hierna 'de cateraar', en Evenementen Peeters, hierna 'de klant', met betrekking tot cateringopdrachten.

Voorwerp van de overeenkomst

De cateraar verbindt zich tot de levering van cateringdiensten voor het evenement op 1 september 2026 te Feestzaal De Kroon, Gent, voor een aantal van 10 personen, tegen de overeengekomen prijs van 2500 EUR per persoon, exclusief btw.

Bestelling en bevestiging

De opdracht komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door de cateraar. Wijzigingen in het aantal personen dienen uiterlijk zeven kalenderdagen vóór het evenement te worden meegedeeld.

Voorschot en betaling

Bij bestelling is de klant een voorschot verschuldigd van 30% van het totaalbedrag. Het saldo is betaalbaar uiterlijk op de dag van het evenement, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Annulering

Annulering door de klant dient schriftelijk te gebeuren en is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 14 dagen vóór het evenement. Bij latere annulering blijft het betaalde voorschot verworven aan de cateraar als forfaitaire vergoeding, onverminderd het recht van de cateraar om een hogere werkelijk geleden schade te bewijzen.

Aansprakelijkheid

De cateraar is aansprakelijk voor de kwaliteit en voedselveiligheid van de geleverde producten conform de geldende regelgeving inzake voedselveiligheid, doch niet voor schade die het gevolg is van omstandigheden buiten zijn wil, zoals overmacht.

Klachten

Klachten omtrent de geleverde diensten dienen, op straffe van verval, uiterlijk binnen acht dagen na het evenement schriftelijk aan de cateraar te worden gemeld.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hieruit voortvloeit, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de zetel van de cateraar.