Standhuur-/beursdeelname-overeenkomst — model & voorbeeld

Partijen

Deze overeenkomst wordt gesloten tussen Beurzen NV, Kaai 12, 2000 Antwerpen, BTW BE0123456789, hierna 'de organisator', en Handelsonderneming BVBA, Marktstraat 4, 9000 Gent, BTW BE0987654321, hierna 'de deelnemer', met betrekking tot deelname aan Foodexpo 2025 te Locatie.

Voorwerp van de overeenkomst

De organisator verhuurt aan de deelnemer een standruimte van 1000 m² op Foodexpo 2025, die plaatsvindt van 1 september 2026 tot 1 september 2027, met het oog op de commerciële promotie en verkoop van producten of diensten van de deelnemer.

Huurprijs en betaling

De huurprijs voor de standruimte bedraagt 2500 EUR, excl. BTW. Nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, internet) zijn Afzonderlijk te betalen door deelnemer. Betaling gebeurt op de wijze en binnen de termijn overeengekomen tussen partijen.

Op- en afbouw

De deelnemer staat zelf in voor de op- en afbouw van de stand binnen de door de organisator vastgestelde tijdstippen, en dient de standruimte bij afloop in de oorspronkelijke staat achter te laten.

Verplichtingen van de organisator

De organisator stelt de standruimte, de gemeenschappelijke infrastructuur en de algemene beursorganisatie ter beschikking conform het beursreglement, en verbindt zich tot een normale en ongestoorde beleving van de beurs.

Verplichtingen van de deelnemer

De deelnemer gebruikt de standruimte enkel voor het overeengekomen doel, leeft het beursreglement en de veiligheidsvoorschriften na, en is aansprakelijk voor schade aan de standruimte of infrastructuur die aan hem te wijten is.

Verzekering en aansprakelijkheid

Elke partij draagt de aansprakelijkheid voor schade die door haar fout of nalatigheid wordt veroorzaakt aan personen of goederen, en wordt aangeraden hiervoor een passende verzekering (o.a. burgerlijke aansprakelijkheid) af te sluiten.