Evenementenorganisatie-overeenkomst — model & voorbeeld
Organisatie van een congres, feest of beurs door een organisatiebureau. Je eerste document is gratis; daarna kost een document €5. Lexparaat kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Evenementenorganisatie-overeenkomst op — 1e document gratis →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen EventCraft BV, Kerkstraat 1, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0123.456.789, hierna 'de organisator', en Acme NV, Nijverheidslaan 5, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0987.654.321, hierna 'de opdrachtgever', met betrekking tot de organisatie van het hierna beschreven evenement.
Voorwerp van de overeenkomst
De organisator verbindt zich ertoe om, in opdracht van de opdrachtgever, een Congres te organiseren op 1 september 2026 te Tour & Taxis, Havenlaan 86C, 1000 Brussel, voor een verwacht aantal van 10 deelnemers. De organisator staat in voor de logistieke, technische en administratieve organisatie zoals nader overeengekomen tussen partijen.
Prijs en betaling
De opdrachtgever betaalt aan de organisator een totale vergoeding van 2500 EUR, excl. btw, tegen ontvangst van factuur en te voldoen binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling nalatigheidsinteresten verschuldigd overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Annulering
Indien de opdrachtgever het evenement annuleert, is dit mogelijk mits inachtneming van een opzegtermijn van minstens 60 dagen voor de geplande datum van 1 september 2026. Bij annulering binnen deze termijn kan de organisator de reeds gemaakte kosten en een redelijke schadevergoeding aanrekenen.
Aansprakelijkheid
De organisator voert zijn verbintenissen uit als een normaal zorgvuldig organisatiebureau, geplaatst in dezelfde omstandigheden. De aansprakelijkheid van de organisator is beperkt tot de directe schade en kan niet meer bedragen dan de vergoeding vermeld in artikel 'Prijs en betaling', behoudens bedrog of opzettelijke fout.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een evenementenorganisatie-overeenkomst?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Voorwerp van de overeenkomst
- Prijs en betaling
- Annulering
- Aansprakelijkheid
- Verzekering
- Intellectuele eigendom
- Vertrouwelijkheid
- Toepasselijk recht en geschillen
Welke gegevens vul je in?
- Naam en gegevens van het organisatiebureau (organisator)
- Naam en gegevens van de opdrachtgever
- Type evenement
- Datum van het evenement
- Locatie van het evenement
- Verwacht aantal deelnemers
- Totale vergoeding voor de organisatie (EUR, excl. btw)
- Betalingstermijn na factuurdatum (dagen)
- Minimale opzegtermijn voor annulering door de opdrachtgever (dagen voor het evenement)
Veelgestelde vragen
Wat kost een evenementenorganisatie-overeenkomst?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Evenementenorganisatie-overeenkomst?
Organisatie van een congres, feest of beurs door een organisatiebureau.
Stel je Evenementenorganisatie-overeenkomst op — 1e document gratis →
Vergelijkbare modellen
Service level agreement (SLA)
De bijlage die afspraken over beschikbaarheid, reactietijden en onderhoud meetbaar maakt — met service credits als het niveau structureel niet wordt gehaald.
Bekijk →
Aanneming van werk
Voor bouw-, installatie- of maakwerk met een concreet eindresultaat. Regelt de prijs, oplevering, garantie — en meerwerk alléén schriftelijk vooraf, want daar gaan de conflicten over.
Bekijk →
Bouwteamovereenkomst
Samenwerking van opdrachtgever, adviseurs en aannemer in de ontwerpfase.
Bekijk →
Distributieovereenkomst
Voor een wederverkoper die jouw producten in eigen naam verkoopt. Regelt gebied, exclusiviteit, minimumafname en merkgebruik — en blijft bewust weg van het dwingende agentuurregime.
Bekijk →
Managementovereenkomst
Voor een directeur die via de eigen BV factureert — managementfee, rol en de DGA-aandachtspunten helder vastgelegd.
Bekijk →
Onderhoudscontract
Periodiek preventief en correctief onderhoud van machines, installaties of technische apparatuur.
Bekijk →
