Verwerkersovereenkomst e-mailmarketing — voorbeeld & model
AVG-afspraken bij uitbesteding van nieuwsbrief- of e-mailmarketingdiensten. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een verwerkersovereenkomst e-mailmarketing eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld BV, met adres en ondernemingsgegevens Nijverheidsstraat 1, 2000 Antwerpen, KBO 0123.456.789 (de "Verwerkingsverantwoordelijke"), en MailDienst BV, met adres en ondernemingsgegevens Digitale Laan 5, 9000 Gent, KBO 0987.654.321 (de "Verwerker"), sluiten deze verwerkersovereenkomst. Deze overeenkomst maakt integraal deel uit van de hoofdovereenkomst waarbij de Verwerker e-mailmarketing- en nieuwsbriefdiensten levert aan de Verwerkingsverantwoordelijke. Bij tegenstrijdigheid inzake de bescherming van persoonsgegevens primeert deze overeenkomst op de hoofdovereenkomst.
Artikel 1 · Voorwerp en instructies
De Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke, met het oog op het verzenden en beheren van e-mailmarketing- en nieuwsbriefcampagnes. De verwerking betreft doorgaans identificatie- en contactgegevens van abonnees en ontvangers (zoals naam, e-mailadres, taalvoorkeur en interactiegegevens zoals openings- en klikgedrag). De Verwerker handelt enkel op basis van gedocumenteerde instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke, tenzij een wettelijke verplichting hem tot verwerking noopt, in welk geval hij dit vooraf meldt tenzij die kennisgeving wettelijk verboden is.
Artikel 2 · Duur
Deze verwerkersovereenkomst treedt in werking op 1 september 2026 en geldt voor onbepaalde duur, zolang de Verwerker persoonsgegevens verwerkt in het kader van de hoofdovereenkomst.
Artikel 3 · Vertrouwelijkheid
De Verwerker waarborgt dat de personen die gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken zich tot vertrouwelijkheid hebben verbonden of door een passende wettelijke geheimhoudingsplicht zijn gebonden. De Verwerker beperkt de toegang tot de gegevens tot die personen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van de diensten. Deze verplichting blijft gelden na het einde van de overeenkomst.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een verwerkersovereenkomst e-mailmarketing?
Een verwerkersovereenkomst e-mailmarketing van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen
- Artikel 1 · Voorwerp en instructies ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 2 · Duur
- Artikel 3 · Vertrouwelijkheid
- Artikel 4 · Beveiligingsmaatregelen ⚖ art. 32 AVG
- Artikel 5 · Subverwerkers (indien van toepassing) ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 6 · Bijstand aan de Verwerkingsverantwoordelijke ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 7 · Melding van inbreuken ⚖ art. 33 AVG
- Artikel 8 · Doorgifte buiten de EER (indien van toepassing) ⚖ art. 44 AVG
- Artikel 9 · Audit en controle ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 10 · Teruggave en wissing
- Artikel 11 · Aansprakelijkheid ⚖ art. 82 AVG
- Artikel 12 · Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
- Artikel 13 · Uitzondering voor consumenten
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (einde) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een verwerkersovereenkomst e-mailmarketing
Waarvoor gebruik je een verwerkersovereenkomst e-mailmarketing?
AVG-afspraken bij uitbesteding van nieuwsbrief- of e-mailmarketingdiensten.
Wat kost een verwerkersovereenkomst e-mailmarketing?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (einde). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: verwerkingsverantwoordelijke, verantwoordelijke - adres en ondernemingsnummer, verwerker, verwerker - adres en ondernemingsnummer, ingangsdatum overeenkomst, einddatum. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
SaaS-verwerkersovereenkomst
AVG-verwerkersafspraken specifiek voor een SaaS-toepassing.
Sub-verwerkersovereenkomst
Regelt de inschakeling van een sub-verwerker onder een hoofdverwerkersovereenkomst.
