SaaS-verwerkersovereenkomst — voorbeeld & model
AVG-verwerkersafspraken specifiek voor een SaaS-toepassing. Dit document wordt opgebouwd uit modelclausules. De software controleert de ingevoerde gegevens op de ingestelde regels; controleer zelf of het contract bij jouw situatie past. Wat je invult wordt nergens opgeslagen — tot je het volledige document bestelt.
Status: AI-opgezet model — laat een jurist het document beoordelen. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken.
Zo ziet een saas-verwerkersovereenkomst eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Voorbeeld NV, met zetel te 2000 Antwerpen, KBO 0123.456.789 (de "Verwerkingsverantwoordelijke") en CloudSoft BV, met zetel te 9000 Gent, KBO 0987.654.321 (de "Verwerker") sluiten deze verwerkersovereenkomst. Zij vormt een aanvulling op de tussen partijen gesloten overeenkomst over het gebruik van de softwaretoepassing (de "Hoofdovereenkomst") en regelt de verwerking van persoonsgegevens die daaruit voortvloeit. Bij tegenstrijdigheid tussen deze verwerkersovereenkomst en de Hoofdovereenkomst heeft deze verwerkersovereenkomst voorrang voor alles wat de bescherming van persoonsgegevens betreft.
Artikel 1 · Voorwerp, aard en duur van de verwerking
De Verwerker stelt de toepassing "PlanPro" — online planning- en facturatieplatform voor dienstenbedrijven als clouddienst ter beschikking en verwerkt in dat kader persoonsgegevens uitsluitend voor rekening van de Verwerkingsverantwoordelijke. De verwerking bestaat uit het hosten, opslaan, raadpleegbaar maken, back-uppen, doorzoeken, aanpassen en wissen van de gegevens, alsook uit ondersteuning bij incidenten en gebruikersvragen. De verwerking vangt aan op 1 september 2026 en loopt zolang de Hoofdovereenkomst duurt, verlengd met de termijn die nodig is voor de teruggave of wissing beschreven in deze overeenkomst. De Verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen van de verwerking en staat ervoor in dat zij over een rechtsgrond beschikt en de betrokkenen correct heeft geïnformeerd.
Artikel 2 · Persoonsgegevens en betrokkenen
De verwerking heeft betrekking op de volgende categorieën van betrokkenen en persoonsgegevens: Klanten en werknemers van de Verwerkingsverantwoordelijke: naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, loginhistoriek, facturatiegegevens. De Verwerkingsverantwoordelijke laadt geen andere categorieën van gegevens in de toepassing zonder de Verwerker daarvan vooraf in te lichten, in het bijzonder geen gegevens over gezondheid, strafrechtelijke veroordelingen of andere gevoelige categorieën waarvoor bijkomende maatregelen nodig zijn. Partijen actualiseren deze omschrijving schriftelijk wanneer het gebruik van de toepassing wezenlijk wijzigt.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een saas-verwerkersovereenkomst?
Een saas-verwerkersovereenkomst van Lexparaat is geen invul-voorbeeld maar een opgebouwd document: elke clausule komt uit een gecureerde set, waar relevant met het wetsartikel erbij.
- Partijen ⚖ art. 28 AVG
- Artikel 1 · Voorwerp, aard en duur van de verwerking
- Artikel 2 · Persoonsgegevens en betrokkenen
- Artikel 3 · Instructies van de Verwerkingsverantwoordelijke ⚖ art. 29 AVG
- Artikel 4 · Vertrouwelijkheid en toegang
- Artikel 5 · Beveiligingsmaatregelen ⚖ art. 32 AVG
- Artikel 6 · Subverwerkers ⚖ art. 28.2 AVG
- Artikel 7 · Plaats van verwerking en doorgifte ⚖ art. 44 AVG
- Artikel 8 · Gegevenslekken ⚖ art. 33 AVG
- Artikel 9 · Bijstand aan de Verwerkingsverantwoordelijke
- Artikel 10 · Register, informatie en audit ⚖ art. 30 AVG
- Artikel 11 · Intellectuele eigendom en gegevens van de klant
- Artikel 12 · Teruggave en wissing bij het einde
- Artikel 13 · Aansprakelijkheid ⚖ art. 82 AVG
- Artikel 14 · Duur, wijziging en voorrang
- Artikel 15 · Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Termijnen die de wachter bewaakt
Dit model levert zijn termijnen mee (ingang · controle · subverwerkers · einde) — controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Gebeurtenissen zonder bekende datum, zoals een latere executie of fiscale melding, vragen afzonderlijke opvolging.
Veelgestelde vragen over een saas-verwerkersovereenkomst
Waarvoor gebruik je een saas-verwerkersovereenkomst?
AVG-verwerkersafspraken specifiek voor een SaaS-toepassing.
Wat kost een saaS-verwerkersovereenkomst?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit een statisch voorbeeld of een echt document?
Geen voorbeeld-PDF: je vult de velden in en de software bouwt het document op uit gecureerde clausules en voert de ingestelde invoercontroles uit. Controleer of het document bij jouw situatie past.
Is dit model juridisch getoetst?
De clausuleset is een werkversie; de juridische toets door mr. Yves Houben volgt. De software voert de ingestelde invoercontroles uit. Een geslaagde controle is geen juridische goedkeuring.
Bewaakt Lexparaat ook de termijnen uit dit contract?
Dit model bevat termijngegevens (ingang, controle, subverwerkers, einde). Controleer bij ingebruikname welke datums daadwerkelijk in de bewaking zijn opgenomen. Houd termijnen die afhangen van latere gebeurtenissen afzonderlijk bij.
Wat heb ik nodig om dit model in te vullen?
Niet meer dan de basisgegevens: verwerkingsverantwoordelijke, verwerker, benaming en korte omschrijving van de saas-toepassing, categorieën van betrokkenen en persoonsgegevens die via de toepassing worden verwerkt, aanvangsdatum van de verwerking, plaats van opslag van de gegevens. Twijfel je ergens over, dan laat je het veld staan en kijkt de jurist mee.
Andere modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
SaaS-overeenkomst
Voor online software-abonnementen. Regelt toegang, data-eigendom (blijft van de klant), beveiliging, exit met data-teruggave — en verwijst netjes naar de verwerkersovereenkomst.
Sub-verwerkersovereenkomst
Regelt de inschakeling van een sub-verwerker onder een hoofdverwerkersovereenkomst.
