Directie-/bestuursreglement — model & voorbeeld

Partijen

Dit directie- en bestuursreglement (het 'Reglement') wordt vastgesteld door het bestuur van NV Voorbeeld, met zetel te Nijverheidslaan 1, 1000 Brussel, ingeschreven in het RPR onder nummer 0123.456.789 (de 'Vennootschap').

Doel en toepassingsgebied

Dit Reglement regelt de interne taakverdeling, de werking, de besluitvorming en de bevoegdheden binnen het bestuur van de Vennootschap, onverminderd de bepalingen van de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).

Bestuursstructuur

Het bestuur bestaat uit een raad van bestuur van 40 leden, die collegiaal optreedt.

Voorzitterschap

De heer/mevrouw Naam van de voorzitter van het bestuur treedt op als voorzitter van het bestuur en leidt de vergaderingen.

Bijeenroeping en vergaderingen

Het bestuur vergadert zo vaak als het belang van de Vennootschap dit vereist, en minstens op verzoek van een bestuurder. De bijeenroeping vermeldt de agenda en wordt tijdig aan alle bestuurders overgemaakt.

Quorum en besluitvorming

Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien minstens 50% van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten worden genomen met een meerderheid van het type: Gewone meerderheid.

Belangenconflicten

Bestuurders die een rechtstreeks of onrechtstreeks belangenconflict hebben bij een te nemen beslissing, volgen de procedure van artikel 7:96 WVV en onthouden zich in voorkomend geval van deelname aan de beraadslaging en de stemming.

Notulen en verslaggeving

Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgesteld, die de genomen besluiten en, in voorkomend geval, de belangenconflicten weergeven. De notulen worden bewaard op de zetel van de Vennootschap.

Inwerkingtreding en wijziging

Dit Reglement treedt in werking op 1 september 2026 en kan te allen tijde worden gewijzigd door het bestuur, onverminderd de bepalingen van de statuten.