Datamigratie-overeenkomst — model & voorbeeld
Afspraken over veilige overzetting van data van oud naar nieuw systeem. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Datamigratie-overeenkomst gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen IT Solutions BVBA, Kerkstraat 1, 1000 Brussel, KBO 0123.456.789, hierna 'de dienstverlener', en Handelsonderneming NV, Marktplein 5, 2000 Antwerpen, KBO 0987.654.321, hierna 'de klant', hierna gezamenlijk 'partijen'.
Voorwerp van de overeenkomst
De dienstverlener verbindt zich ertoe om, tegen een vergoeding van 3500 EUR (excl. btw), de volgende data en systemen te migreren voor de klant: Klantendatabase, facturatiegegevens en e-mailarchief van het oude ERP-systeem naar het nieuwe cloudplatform. De migratie wordt voorzien op 2026-09-01.
Voorbereiding en back-up
Voorafgaand aan de migratie wordt een volledige back-up van de originele data gemaakt. klant is hiervoor verantwoordelijk. De migratie start pas nadat deze back-up is bevestigd.
Testmigratie
Er wordt eerst een testmigratie uitgevoerd in een aparte testomgeving, waarna de resultaten worden gevalideerd door de klant vooraleer tot definitieve migratie wordt overgegaan.
Beveiliging en vertrouwelijkheid
Partijen nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gemigreerde data te waarborgen tijdens het gehele migratieproces.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een datamigratie-overeenkomst?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Voorwerp van de overeenkomst
- Voorbereiding en back-up
- Testmigratie
- Beveiliging en vertrouwelijkheid
- Verwerking van persoonsgegevens
- Intellectuele eigendom
- Aansprakelijkheid
- Duur en beëindiging
- Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Welke gegevens vul je in?
- Naam en gegevens van de dienstverlener (partij die de migratie uitvoert)
- Naam en gegevens van de klant (opdrachtgever)
- Omschrijving van de te migreren data en systemen
- Voorziene datum van uitvoering van de migratie
- Overeengekomen vergoeding (EUR, excl. btw)
- Bevat de te migreren data persoonsgegevens?
- Wordt de migratie eerst uitgevoerd in een testomgeving?
- Wie is verantwoordelijk voor de back-up van de originele data voor aanvang van de migratie?
Veelgestelde vragen
Is de Datamigratie-overeenkomst gratis?
Ja. Je stelt de Datamigratie-overeenkomst gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Datamigratie-overeenkomst?
Afspraken over veilige overzetting van data van oud naar nieuw systeem.
Vergelijkbare modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Bekijk →
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Bekijk →
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Bekijk →
Verwerkingsregister (art. 30 AVG)
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Bekijk →
Acceptable Use Policy (AUP)
Regels voor toelaatbaar gebruik van een dienst, netwerk of platform.
Bekijk →
Algemene voorwaarden IT-dienstverlening
Standaardvoorwaarden voor IT-leveringen, gebaseerd op een ICT-branchemodel.
Bekijk →