Clean-desk- en clear-screenbeleid — model & voorbeeld
Regels om gevoelige informatie op werkplekken en schermen af te schermen. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Clean-desk- en clear-screenbeleid gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Dit clean-desk- en clear-screenbeleid (het 'Beleid') wordt vastgesteld door NV Voorbeeld, met maatschappelijke zetel te Nijverheidslaan 12, 9000 Gent, vertegenwoordigd door Jan Peeters, HR-directeur, en is van toepassing binnen de organisatie vanaf 2026-09-01.
Doel en toepassingsgebied
Dit Beleid heeft tot doel de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gevoelige informatie, persoonsgegevens en intellectuele eigendom te waarborgen door werkplekken en schermen af te schermen tegen ongeoorloofde inzage. Het is van toepassing op alle_medewerkers .
Clean-desk-verplichtingen
Elke medewerker houdt zijn of haar werkplek vrij van vertrouwelijke documenten, gegevensdragers en toegangsmiddelen wanneer deze onbeheerd wordt achtergelaten, ook tijdens korte afwezigheden. Vertrouwelijke stukken worden opgeborgen in een afsluitbare kast of lade.
Clear-screen-verplichtingen
Computerschermen en andere weergaveschermen worden vergrendeld of uitgeschakeld zodra de medewerker de werkplek verlaat, en uiterlijk na een korte periode van inactiviteit via een automatische schermvergrendeling. Wachtwoorden en toegangscodes worden nooit zichtbaar genoteerd.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een clean-desk- en clear-screenbeleid?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Doel en toepassingsgebied
- Clean-desk-verplichtingen
- Clear-screen-verplichtingen
- Beheer van dragers en documenten
- Controle en toezicht
- Sancties bij niet-naleving
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam van de organisatie/werkgever
- Maatschappelijke zetel (adres)
- Naam en functie van de vertegenwoordiger die namens de werkgever ondertekent
- Naam en functie van de vertegenwoordiger van het personeel (CPBW/OR), indien van toepassing
- Datum van inwerkingtreding van het beleid
- Toepassingsgebied van het beleid
- Naam van de afdeling of locatie waarop het beleid van toepassing is
- Frequentie van controle op naleving
- Wordt niet-naleving gesanctioneerd via het arbeidsreglement?
Veelgestelde vragen
Is de Clean-desk- en clear-screenbeleid gratis?
Ja. Je stelt de Clean-desk- en clear-screenbeleid gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Clean-desk- en clear-screenbeleid?
Regels om gevoelige informatie op werkplekken en schermen af te schermen.
Vergelijkbare modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Bekijk →
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Bekijk →
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Bekijk →
Verwerkingsregister (art. 30 AVG)
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Bekijk →
Acceptable Use Policy (AUP)
Regels voor toelaatbaar gebruik van een dienst, netwerk of platform.
Bekijk →
Algemene voorwaarden IT-dienstverlening
Standaardvoorwaarden voor IT-leveringen, gebaseerd op een ICT-branchemodel.
Bekijk →