Bewaartermijnen-/retentiebeleid — model & voorbeeld
Legt vast hoe lang gegevenscategorieën bewaard en daarna vernietigd worden. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Bewaartermijnen-/retentiebeleid gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Dit bewaartermijnen- en retentiebeleid ('het Beleid') wordt vastgesteld door NV Voorbeeld, met als verantwoordelijke voor de opvolging Data Protection Officer. Het Beleid treedt in werking op 2026-09-01.
Toepassingsgebied
Dit Beleid is van toepassing op de volgende gegevenscategorieën verwerkt door NV Voorbeeld: Klantgegevens, personeelsgegevens, boekhoudkundige stukken, IT-logbestanden.
Algemeen bewaarbeginsel
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, overeenkomstig het beginsel van opslagbeperking. Bij ontstentenis van een specifieke of wettelijke termijn geldt een standaardtermijn van 5 jaar.
Wettelijke bewaartermijnen
Voor gegevenscategorieën waarop een wettelijke bewaartermijn van toepassing is (onder meer inzake boekhouding, fiscaliteit of arbeidsrecht), primeert deze wettelijke termijn op de standaardtermijn vermeld in dit Beleid.
Vernietiging of anonimisering
Bij het verstrijken van de toepasselijke bewaartermijn worden de betrokken gegevens definitief en onherroepelijk vernietigd.
Beveiliging tijdens bewaring
Zolang de gegevens worden bewaard, neemt NV Voorbeeld passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op de risico's, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de toepasselijke Belgische regelgeving.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een bewaartermijnen-/retentiebeleid?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Toepassingsgebied
- Algemeen bewaarbeginsel
- Wettelijke bewaartermijnen
- Vernietiging of anonimisering
- Beveiliging tijdens bewaring
- Periodieke evaluatie
- Verantwoordelijkheid en toezicht
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam van de organisatie (verwerkingsverantwoordelijke)
- Verantwoordelijke voor het bewaarbeleid (DPO of aangeduide functie)
- Datum van inwerkingtreding van het beleid
- Beschrijving van de gegevenscategorieën waarop dit beleid van toepassing is
- Standaard bewaartermijn (in jaren) voor niet-specifiek geregelde gegevens
- Zijn er wettelijke bewaartermijnen van toepassing (bv. boekhouding, arbeidsrecht, fiscaliteit)?
- Wijze van vernietiging/anonimisering na afloop van de bewaartermijn
- Frequentie van periodieke evaluatie van het beleid (in maanden)
Veelgestelde vragen
Is de Bewaartermijnen-/retentiebeleid gratis?
Ja. Je stelt de Bewaartermijnen-/retentiebeleid gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Bewaartermijnen-/retentiebeleid?
Legt vast hoe lang gegevenscategorieën bewaard en daarna vernietigd worden.
Vergelijkbare modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Bekijk →
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Bekijk →
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Bekijk →
Verwerkingsregister (art. 30 AVG)
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Bekijk →
Acceptable Use Policy (AUP)
Regels voor toelaatbaar gebruik van een dienst, netwerk of platform.
Bekijk →
Algemene voorwaarden IT-dienstverlening
Standaardvoorwaarden voor IT-leveringen, gebaseerd op een ICT-branchemodel.
Bekijk →