Acceptatie- en opleverprotocol — model & voorbeeld
Legt acceptatietesten, opleverdatum en gevolgen van goed- of afkeuring vast. Je eerste document is gratis; daarna kost een document €5. Lexparaat kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Acceptatie- en opleverprotocol op — 1e document gratis →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Dit protocol wordt gesloten tussen IT Solutions BVBA, Antwerpsesteenweg 1, 2000 Antwerpen, KBO 0123.456.789, hierna 'de leverancier', en Acme NV, Nijverheidslaan 5, 9000 Gent, KBO 0987.654.321, hierna 'de klant', in het kader van de oplevering van: Omschrijving van het opgeleverde systeem/project.
Voorwerp van het protocol
Dit protocol legt de modaliteiten vast voor de acceptatietest, de opleverdatum en de rechtsgevolgen van goedkeuring of afkeuring van het in Omschrijving van het opgeleverde systeem/project omschreven systeem.
Oplevering
De leverancier levert het systeem op uiterlijk op 1 september 2027, waarna de acceptatietestperiode van 10 kalenderdagen aanvangt.
Acceptatietest
De klant test het systeem tijdens de testperiode aan de hand van de volgende criteria: Acceptatiecriteria. Vastgestelde gebreken worden schriftelijk gemeld aan de leverancier binnen de testperiode.
Stilzwijgende acceptatie
Indien de klant binnen de testperiode van 10 dagen geen schriftelijke opmerkingen formuleert, wordt het systeem geacht stilzwijgend te zijn aanvaard.
Gevolgen van goedkeuring en afkeuring
Bij goedkeuring gaat het risico over op de klant en vangt desgevallend de garantietermijn aan. Bij afkeuring herstelt de leverancier de vastgestelde gebreken binnen een redelijke termijn, waarna een nieuwe testperiode aanvangt; bij herhaalde afkeuring kan de klant de overeenkomst overeenkomstig het gemeen verbintenissenrecht ontbinden.
Intellectuele eigendom
Behoudens andersluidend schriftelijk beding blijven alle intellectuele eigendomsrechten op het systeem, inclusief broncode en documentatie, eigendom van de leverancier; de klant verkrijgt een gebruikslicentie beperkt tot de overeengekomen doeleinden.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een acceptatie- en opleverprotocol?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Voorwerp van het protocol
- Oplevering
- Acceptatietest
- Stilzwijgende acceptatie
- Uitdrukkelijke acceptatie vereist
- Gevolgen van goedkeuring en afkeuring
- Intellectuele eigendom
- Verwerking van persoonsgegevens
- Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Welke gegevens vul je in?
- Naam en gegevens van de leverancier/dienstverlener
- Naam en gegevens van de klant/opdrachtgever
- Omschrijving van het opgeleverde systeem/project (IT, software, IE-rechten, verwerking persoonsgegevens)
- Datum van (voorlopige) oplevering
- Duur van de acceptatietestperiode (kalenderdagen)
- Acceptatiecriteria (functionele en technische specificaties, testscenario's)
- Geldt stilzwijgende acceptatie bij het verstrijken van de testperiode zonder opmerkingen?
Veelgestelde vragen
Wat kost een acceptatie- en opleverprotocol?
Je eerste document is gratis. Daarna kost een document €5, of €29 voor alle modellen uit dezelfde bundel. Invullen en bekijken kost je niets. Wil je dat een jurist het controleert en meetekent, dan kost dat €99.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Acceptatie- en opleverprotocol?
Legt acceptatietesten, opleverdatum en gevolgen van goed- of afkeuring vast.
Stel je Acceptatie- en opleverprotocol op — 1e document gratis →
Vergelijkbare modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Bekijk →
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Bekijk →
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Bekijk →
Verwerkingsregister (art. 30 AVG)
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Bekijk →
Acceptable Use Policy (AUP)
Regels voor toelaatbaar gebruik van een dienst, netwerk of platform.
Bekijk →
Algemene voorwaarden IT-dienstverlening
Standaardvoorwaarden voor IT-leveringen, gebaseerd op een ICT-branchemodel.
Bekijk →
