Onbetaalde facturen? Dit zegt artikel 6:96 BW over incassokosten
🇳🇱 Dit artikel is geschreven op Nederlands recht. De genoemde wetsartikelen en termijnen gelden zo niet in jouw land; de contractmodellen maken we voor jou wél naar het recht dat bovenaan staat ingesteld.
De wettekst — Artikel 6:96 BW
1. Vermogensschade omvat zowel geleden verlies als gederfde winst.
2. Als vermogensschade komen mede voor vergoeding in aanmerking:
a. redelijke kosten ter voorkoming of beperking van schade die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, mocht worden verwacht;
b. redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid;
c. redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte.
3. Lid 2 onder b en c is niet van toepassing voor zover in het gegeven geval krachtens artikel 241 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering de regels betreffende de proceskosten van toepassing zijn.
4. In geval van een handelsovereenkomst als bedoeld in artikel 119a lid 1 of artikel 119b lid 1 bestaat de vergoeding van kosten bedoeld in lid 2 onder c uit ten minste een bedrag van 40 euro. Dit bedrag is zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag volgende op de dag waarop de wettelijke of overeengekomen uiterste dag van betaling is verstreken. Hiervan kan niet ten nadele van de schuldeiser worden afgeweken.
5. Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld voor de vergoeding van kosten als bedoeld in lid 2 onder c. Van deze regels kan niet ten nadele van de schuldenaar worden afgeweken indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. In dit geval mist artikel 241, eerste volzin, van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering toepassing.
6. De vergoeding volgens de nadere regels kan indien de schuldenaar een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, eerst verschuldigd worden nadat de schuldenaar na het intreden van het verzuim, bedoeld in artikel 81, onder vermelding van de gevolgen van het uitblijven van betaling, waaronder de vergoeding die in overeenstemming met de nadere regels wordt gevorderd, vruchteloos is aangemaand tot betaling binnen een termijn van veertien dagen, aanvangende de dag na aanmaning.
7. Indien een schuldenaar voor meer dan een vordering door een schuldeiser kan worden aangemaand als bedoeld in lid 6, dan dient dit in één aanmaning te geschieden. Voor de berekening van de vergoeding worden de hoofdsommen van deze vorderingen bij elkaar opgeteld.
8. Zijn op grond van eenzelfde rechtsverhouding termijnbetalingen verschuldigd en wordt aangemaand als bedoeld in lid 6 voor een termijnbetaling waarvoor op grond van de in lid 5 bedoelde algemene maatregel van bestuur de laagste vergoeding geldt, dan wordt voor de berekening van de vergoeding vanaf de dag dat wordt aangemaand, rekening gehouden met een of meerdere aanmaningen voor termijnbetalingen die geheel of gedeeltelijk onbetaald zijn gebleven in een periode van zes maanden voorafgaand aan de dag van de aanmaning.
De in de eerste zin genoemde algemene maatregel van bestuur bevat nadere regels voor de vergoeding. Hierin wordt, in afwijking van lid 7, tevens de vergoeding bepaald in het geval één aanmaning meerdere termijnbetalingen betreft.
Van dit lid kan niet ten nadele van de in lid 5 bedoelde schuldenaar worden afgeweken.
Volledige tekst, uitleg en het passende contractmodel → · geldig vanaf 2026-07-16, bron wetten.overheid.nl
Je stuurt een factuur, de betaaltermijn verstrijkt en er gebeurt niets. Na een paar herinneringen schakel je een incassobureau in, of je stuurt zelf nog een laatste aanmaning. Al die moeite kost tijd en vaak ook geld. De vraag die dan opkomt: mag je die kosten bovenop de openstaande factuur bij je klant neerleggen? Artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek geeft daar antwoord op.
Dit artikel maakt onderdeel uit van de regels over schadevergoeding en legt vast wat er precies onder vermogensschade valt. Vermogensschade is niet alleen het bedrag dat je misloopt doordat iemand niet betaalt, maar ook bepaalde kosten die je hebt moeten maken om die schade te voorkomen, vast te stellen of alsnog betaald te krijgen. Juist dat laatste onderdeel is voor ondernemers relevant: de zogenoemde buitengerechtelijke incassokosten.
Welke kosten vallen onder artikel 6:96 BW?
Het artikel noemt drie soorten kosten die voor vergoeding in aanmerking komen, mits ze redelijk zijn:
- Kosten ter voorkoming of beperking van schade — bijvoorbeeld maatregelen die je neemt zodra duidelijk is dat een klant niet gaat betalen.
- Kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid — denk aan onderzoek naar de omvang van de schade of wie daarvoor verantwoordelijk is.
- Kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte — dit zijn de buitengerechtelijke incassokosten: de kosten die je maakt om een vordering betaald te krijgen zonder tussenkomst van de rechter, zoals aanmaningen sturen of een incassobureau inschakelen.
Voor mkb-ondernemers is vooral die laatste categorie belangrijk. Stuur je een klant een laatste aanmaning en levert dat niets op, dan kun je de redelijke kosten die je vervolgens maakt om alsnog betaald te worden, in beginsel op die klant verhalen.
Niet elke kostenpost telt automatisch mee
Artikel 6:96 BW stelt wel een grens: de kosten moeten redelijk zijn, zowel qua noodzaak als qua hoogte. Een incassobureau inschakelen voor een factuur van een paar tientjes, terwijl een simpele herinnering had volstaan, zal niet zomaar als redelijke kostenpost worden geaccepteerd. Ook moet je de schuldenaar eerst de kans hebben gegeven om alsnog te betalen voordat je extra kosten in rekening brengt.
Aandachtspunten voor jouw onderneming
- Stuur altijd eerst een duidelijke schriftelijke aanmaning met een concrete betaaltermijn, voordat je incassokosten in rekening brengt. Zonder die stap is de kans klein dat je de kosten kunt verhalen.
- Houd bewijs bij van de kosten die je daadwerkelijk maakt, zoals facturen van een incassobureau of gemaakte uren. Alleen aantoonbare en redelijke kosten komen voor vergoeding in aanmerking.
- Vermeld incassokosten apart op je overzicht, los van de hoofdsom en eventuele rente, zodat voor je klant — en indien nodig voor een rechter — helder is waar elk bedrag vandaan komt.
Direct zelf regelen?
Stel het bijpassende model op met Lexparaat. Je eerste document is gratis, daarna €5 per document; een juristcontrole €99.
Bronnen
art. 6:96 BW — Vermogensschade en incassokosten. Regelt welke kosten voor vergoeding in aanmerking komen, waaronder buitengerechtelijke incassokosten. wettekst↗ · rechtspraak↗
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch advies. Twijfel je over jouw situatie? Scan je contract gratis — en als het advies moet worden, tekent er een jurist.
